IQSoft ist die führende Software für Qualitätsmanagement: IQSoft dokumentiert Prozesse, verknüpft Informationen und stellt sie übersichtlich dar. Unterschiedlichste Normforderungen werden in einem gesamten Managementsystem integriert. So verbessert IQSoft Ihr Qualitätsmanagement messbar!
IQSOFT
- steigert Ihre Effizienz um bis zu 80 %.
- senkt Ihren Verwaltungsaufwand um bis zu 25 %.
- ermöglicht bis zu 90 % Rationalisierung beim Dokumentenmanagement.
Dokumenten- und Prozessmanagement
Alle Dokumenteninfos auf einen Blick
IQSoft stellt alle benötigten Informationen zu einem Dokument übersichtlich dar. Sie können nach Name, Bereich, Prozess oder anderen Parametern suchen.
Versionierungsmanagement
IQSoft informiert Verantwortliche über anstehende Änderungen bzw. Überprüfungstermine. Damit macht IQSoft die Versionierung zu einer Angelegenheit von Sekunden.
Mehr Übersichtlichkeit für Ihre Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter sehen nur die für sie relevanten Dokumente und können persönliche Favoriten für einen noch schnelleren Zugriff anlegen. So steigern Sie die Effizienz im Dokumentenmanagement um bis zu 90 Prozent!
Zusätzliche Features:
- Änderungsworkflow. Erweitern Sie das klassischen Dokumenten-Management mit Funktionen zur detaillierten Umsetzung des Änderungs- und Freigabe-Prozesses.
- Vertragsmanagement. Behalten Sie jeder Zeit den Überblick über laufende Verträge, Kündigungsfristen und verursachte Kosten.
- Management Information System. Überprüfen Sie mit wenigen Blicken die Wirksamkeit Ihrer Prozesse. Sie bestimmen dank unbeschränkter Zahl von Soll/Ist-Werten selbst, wie detailliert Sie sich informieren wollen.
- Ausbildungsverwaltung. Optimieren Sie die Aus- und Weiterbildung Ihres Personals mithilfe einer umfassenden Schulungsplanung.
Optimierungs- und Verbesserungsmanagement
IQSoft gewährt Ihnen einen Überblick über alle offenen Maßnahmen im Unternehmen. Es managt den KVP (Kontinuierlichen Verbesserungs-Prozess) und informiert den Verantwortlichen und Meldungsinitiator über anstehende Aufgaben.
Das Dashboard zeigt auf einen Blick, welche Aufgaben bis wann zu erledigen sind. Ihr Team kann außerdem Anliegen oder Verbesserungsvorschläge eintragen und nachvollziehen, was mit der Meldung passiert. So steigern Sie die Effizienz im KVP wirkungsvoll.
Zusätzliche Features
- Sitzungsverwaltung. Planen Sie Meetings und Sitzungen für das ganze Jahr und monitoren Sie die besprochenen Maßnahmen.
- Ideenmanagement. Verfolgen Sie den Werdegang jeder Idee bzw. Verbesserungsvorschlages bis zur Umsetzung.
- Auswertungen und Statistiken. Identifizieren Sie schnell Problembereiche oder werten Sie vorhandene Daten zu ihrem Vorteil aus.
Betriebsmittel
Neben den üblichen Betriebsmitteln wie Anlagen, Maschinen, Fahrzeuge usw. wird oft die gesamte IT-Infrastruktur in IQSoft verwaltet. Alle Konfigurationsänderungen, Ausbauten und z.T. Supportleistungen können dokumentiert werden. Dadurch haben Sie jederzeit eine genaue Übersicht der verfügbaren Geräte und kennen den Stand der lizenzierten und installierten Softwareprodukte. Sehr oft ist es auch hilfreich zu wissen, in welchem System welches Spezialgerät installiert ist.
Sich wiederholende Wartungstätigkeiten werden systematisch geplant und vom Programm verwaltet. Sie haben nicht nur die Kosten für diese Wartungen im Griff, sondern auch für sämtliche ungeplanten Reparaturarbeiten. Dies kann Ihnen wertvolle Informationen über den Zeitpunkt einer Ersatzinvestition liefern.
Auditverwaltung
Ob QMS-, UMS-, Prozess-, Produkt- oder Lieferantenaudits — Sie nutzen alle Vorteile einer Fragendatenbank. Alle Fragen können mit Prozessen, Dokumenten, Organisationseinheiten oder Normen verknüpft werden. Die Erstellung notwendiger Checklisten und die Auditplanungen sind dadurch mit minimalstem Aufwand zu erledigen.
Checklisten für die Auditierung können den zu auditierenden Mitarbeitern per E-Mail übermittelt werden. Die Auditeinladung für die entsprechende Stelle sowie die Checkliste für den Auditor werden ohne zusätzlichen Aufwand ausgedruckt.
Ziel: 75 % Zeiteinsparung in der Auditplanung und -Vorbereitung
Risikomanagement
Mittels 4-Phasen-Bewertungssystem erhalten Sie eine nachvollziehbare Beurteilung Ihrer Unternehmensrisiken. Die direkte Verbindung zum KVP schafft zudem Transparenz bei der Risikominimierung.
BPM - Business Process Modeling
Das BPM-Tool von IQSoft erlaubt Ihnen ohne viel Lernaufwand rasch und effizient die Prozesse in Ihrem Unternehmen abzubilden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, auch die dazugehörenden Arbeitsschritte zu erfassen und zu verwalten. So ist gewährleistet, dass für jeden Mitarbeiter seine Tätigkeiten und Aufgabenbereiche übersichtlich dargestellt werden.
Mittels Drag’n’Drop können relevante Daten wie Arbeitsschritte, Dokumente oder Prüfmittel ganz einfach aus IQSoft übernommen werden. Mit Hilfe der automatisierten Publikationsfunktionen stellen Sie alle Diagramme im html-Format allen Mitarbeitern zur Verfügung — und stellen sicher, dass alle Informationen aus der Datenbank automatisch aktualisiert werden!
Projektmanagement
Verwalten Sie Projekte auf der Stufe des Projekt-Controllings. Die Projektphasen und Meilensteine sind frei definierbar und können entsprechend den jeweiligen Projekterfordernissen festgelegt werden. Projektmitarbeiter, Phasen- Start- und Endtermine, Projektsitzungen, Budgets und Aufgaben werden je Projektphase geplant und verwaltet.
